Родительское собрание является важнейшей формой работы заведующего, воспитателя или иного специалиста дошкольной образовательной организации с семьями воспитанников, средством повышения эффективности образовательного процесса, основным способом сотрудничества и взаимодействия родителей и педагогов детского сада. Проведение родительского собрания - ответственный и важный момент в работе педагога, одновременно и являющийся и его обязанностью. Такой же обязанностью является правильная подготовка, проведение и составление протокола собрания.
Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения, соответственно, его оформление происходит во время проведения собрания.

Подробнее: https://www.labirint.ru/office/906469/